bühne der digitalen IdeenExpo

Die digitale IdeenExpo hat die Erwartungen der Veranstalter übertroffen. Über 70.000 Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Eltern und Unternehmen verfolgten das prall gefüllte Programm, das an zwei Tagen im Juli aus der Eventlocation H’UP auf dem hannoverschen Messegelände gestreamt wurde. Die Impulspiloten GmbH zeigte sich verantwortlich für die Konzeption, Vorbereitung und Durchführung des hybriden Bühnenprogrammes.

Digitale IdeenExpo 2021 – der Kunde

Die IdeenExpo wurde 2007 mit dem Ziel, junge Menschen für Naturwissenschaften und Technik zu begeistern, als gemeinsame Initiative der Politik und Wirtschaft gegründet. Alle zwei Jahre zeigen Unternehmen, Hochschulen und Bildungseinrichtungen auf dem Messegelände Hannover Innovationen in den MINT-Berufsfeldern (Mathe, Informatik, Naturwissenschaften und Technik). Die IdeenExpo gilt mit rund 400.000 BesucherInnen als Europas größtes Jugend-Event dieser Art. Die eintrittsfreie Veranstaltung will insbesondere durch Mitmach-Aktionen junge Menschen für Naturwissenschaften und Technik begeistern.

Das Ziel

Aufgrund der geänderten Rahmenbedingungen durch die COVID-19 Pandemie konnte die Großveranstaltung nicht in gewohntem Umfang stattfinden. Stattdessen war des Wunsch, einen digitalen Ableger des ursprünglichen IdeenExpo-Formates durchzuführen. Klar war, dass die Kernelemente der IdeenExpo, mit ihren spektakulären Mitmach-Aktionen und dem hautnahen Erleben von außergewöhnlichen Exponaten, nicht vollständig digital übersetzt werden konnte. Stattdessen sollte ein eigener, virtueller Lernort zur Berufsorientierung im MINT-Bereich geschaffen werden, der mit Spaß und unterhaltenden Inhalten die Begeisterung der jungen Zielgruppe der Jahrgangsstufen 7 – 13 weckt

Die Umsetzung

Aufgrund eines niedergingen Inzidenzwertes konnte die digitale IdeenExpo als hybrides Event mit digitalem Publikum an den Bildschirmen und ergänzendem Live-Publikum vor Ort durchgeführt werden. Dazu konzipierten die Impulspiloten ein auf zwei Tage ausgerichtetes Bühnen-Programm, dass bewusst zur Unterrichtszeit der Zielgruppe zwischen 9.00 und 13.30 Uhr statt fand. Insgesamt 600 SchülerInnen erlebten das Programm live vor Ort in Hannover. Gleichzeit sahen die digitalen TeilnehmerInnen die Show per Stream in Klassenzimmern in ganz Deutschland.

Das Programm:

Das  Bühnenprogramm der digitalen IdeenExpo bestand aus einem Mix aus Infos, Breaks, Shows & besonderen Highlights. Die einzelnen Aktionen wurden im Hinblick auf die Sehgewohnheiten des großen Onlinepublikum angepasst, bewusst kurz gehalten und im schnellen Wechsel geplant.

Wissenschaftsshows, Mitmachaktionen, Graphic Recording und Music-Breaks

  • Spektakuläre Live-Experimente mit Wissenschaftskünstler Jacob Beautemps, bekannt vom YouTube-Kanal „Breaking Lab“ und Doktor Whatson.
  • Live-Talks und Video-Snacks mit MrWissen2Go und weiteren Influencerinnen und Influencern Stars der Social Media-Szene wie Rewinside und Sosopinkypie
  • Interaktives Quiz mit großartigen Gewinnchancen
  • Unverwechselbare Music-Breaks mit dem 5-fachen Beatboxingmeister Chezame
  • Graphic Recording mit Ingrid Wenzel
  • Moderierter Live-Talks mit Gästen aus der Politik, wie Niedersachsens Ministerpräsident Stephan Weil, Wirtschaftsminister Dr. Bernd Althusmann und Umweltminister Olaf Lies.
  • Club Zukunft- Der Ratgeber zur Berufsfindung
  • Berufe „LIVE“ – Auf Augenhöhe mit Auszubildenden und Studierenden
  • Konzerte von Clueso und Passpartout

Virtuelle Messeplattform

Ergänzend zum Live-Bühnenprogramm präsentierten sich knapp 100 Aussteller und Institute aus Wirtschaft und Wissenschaft auf der digitalen Messeplattform. Die SchülerInnen trafen an den virtuellen Ständen von 9.00 – 16.00 reale AnsprechpartnerInnen, mit denen sie via Live-Chat oder Video-Call direkt in Kontakt treten konnten, um sich über Ausbildungsberufe und Studienmöglichkeiten aus erster Hand zu informieren.

Das Ergebnis

Analysen der Zugriffszahlen ergaben, dass das Format an beiden Tagen über 70.000 Zuschauer erreicht hat. Die Zugriffe erfolgten in ganz Deutschland, und sogar aus dem europäischen Ausland sahen Interessierte das Programm. Insgesamt stammten 85 Prozent der Zuschaltungen aus der Kernzielgruppe der Jugendlichen in der Berufsorientierung.

Aufgrund der tollen Resonanz zur Premiere der digitalen IdeenExpo ist es in Zukunft geplant, sie als festen Programmpunkt in den Jahren zwischen den Live-Veranstaltungen zu etablieren – als „Kleine Schwester“ für das große Live-Event im jeweils darauffolgenden Jahr.

Die Inhalte der digitalen IdeenExpo 2021 sind nach der kostenlosen Registrierung noch bis Oktober 2021 hier abrufbar

Bis dahin  – bleibt flexibel

Euer Ralf Schmitt und das Team der Impulspiloten

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WOW-Effekt durch passende Musik für hybride Events

streaming, kameraDigitale und hybride Events sind längst keine Notlösung mehr, sondern eine echte Veranstaltungsalternative. Die Vorteile liegen klar in der dezentralen Durchführung und der damit verbundenen Flexibilität für Teilnehmende und ökologische Aspekte durch vermeidbare Reisen. Doch um mit einem digitalen Event das Publikum auch zu begeistern, sollten diese 10 Faktoren berücksichtigt werden:

#1 Abwechslung

Nichts ist schlimmer, als sich alleine am Bildschirm zu langweilen. Zu verlockend ist die Möglichkeit, sich unbeobachtet mit anderen Dingen zu beschäftigen, oder in den Weiten des Internets abzutauchen. Gestalte daher Dein digitales Event so abwechslungsreich wie möglich. Dazu gehört:

• Kürze Themenblöcke von 8-10 Minuten. Muss ein Thema noch weiter vertieft werden sollte es in mehrere Blöcke unterteilt werden.

• Unterschiedliche Formate: Informationen müssen nicht als PowerPoint-Vortrag vorgestellt werden. Alternativen könnten sein: Interviews, moderierte Talkrunden, (kurze!) Keynotes, Videos, Quizze, Q&A-Sessions.

• Darüber hinaus sollten sich stark inhaltliche Blöcke mit weniger inhaltlichen Blocken wie Infotainment-Programmen, Künstlerische Side Acts, Moodvideos oder Teilnehmerinteraktion abwechseln.

#2 Interaktion

Ein Grundbedürfnis der Teilnehmenden, insbesondere allein am Bildschirm, ist es wahrgenommen zu werden. Das gelingt bei einem digitalen Event am besten durch Interaktions-Tools. Der Markt explodiert aktuell vor Angeboten. Dabei ist nicht alles Gold, was glänzt. Komplexe Tools sorgen in der Handhabung bei den Teilnehmern schnell für Frustration und erzielen dann damit den gegenteiligen Effekt. Wir empfehlen daher einfach zu bedienende Optionen, die für eine hohe Teilnahme sorgen wie zum Beispiel:

• Quiz
• Umfragen
• WordClouds
• Foto-Walls
• Aktive Einbindung des Chats
Emotion-App

#3 Qualität in der Optik

Mit dem Blick auf den Bildschirm haben wir neben dem Konsum von klassischen Fernseh-Formaten auch durch immer professioneller produzierte Inhalte auf YouTube, Instagram, Netflix und Co. unseren Anspruch auf qualitativ hochwertige Bilder gesteigert. Was bei einem Live-Event eine attraktive Location war, ist nun ein optisch ansprechendes Streaming—Studio mit mindestens HD-Bildqualität. Dazu kommen klassische Elemente aus dem TV wie:

• Bauchbinden
• Jingles und Bumper
• Verschiedene Kameraperspektiven
• Kamerafahrten
• Eventbeleuchtung
• Einbindung Vorproduzierte Videos
• Veranstaltungs-Trailer oder Moodfilm zum Einstieg ins Event

Darüber hinaus sollte eine ansprechende Optik sich auch auf folgende Elemente beziehen:

• Ansprechende Eventseite mit allen Informationen und im Corporate Design der Veranstaltung

#4 Qualität in der Technik

Technikdienstleister sollten nach ihrer Erfahrung mit digitalen Events ausgewählt werden. Denn – das Internet ist unberechenbar. Doch mit einem guten Technikdienstleister kann die Übertragung durch eigene, am besten in Deutschland ansässige Server, und wirkungsvolle Backup-Lösungen sichergestellt werden. Darüber hinaus sorgt er für:

• Bildübertragung in HD-Qualität.
• Saubere Einbindung von Zuschaltungen
• Support-Hotline für Zuschauer während des Events
• Erstklassige Tonübertragung ohne Delay.

#5 Einfache Usability

Digitale Events sind ein komplexes Zusammenspiel von Menschen, Inhalten und Technik. Während im Hintergrund die Experten alle Fäden in der Hand halten sollte insbesondere für die Teilnehmenden alle Technischen Kontaktpunkte so einfach wie möglich zu bedienen sein. Hierzu gehört:

• Die Anmeldung zum Event
• Die Übersichtlichkeit der Eventpage
• Die Nutzung von Interaktions-Tools (möglichst kein Download oder Registrierung nötig. Am besten als Two-Device Möglichkeit angelegt: Livestream wird über den Bildschirm angesehen und Interaktionen erfolgen einfach über das Mobiltelefon)
• Die Teilnahme an Netzwerkmöglichkeiten. (Erstellen von Avataren oder komplizierte Bedienung in 3-D Welten sind nur bedingt für die breite Masse geeignet. Lieber Einfache, aber effektive Ansätze einsetzen).

#6 Emotionen

Humor, Begeisterung, Gemeinschaftsgefühl – all das sind Emotionen, die auch über ein digitales Event transportiert werden können. Unser Ziel ist es, bei jedem Event „Lagerfeuer-Momente“ zu kreieren. Das kann erzielt werden mit:

• Gut inszeniertem Eröffnungs- und Abschlussmoment
• Gemeinsamen Aktionen mit dem digitalen Publikum
• Einbindung von Musikern (die direkt Songwünsche der ZuschauerInnen spielen)
• Gemeinsamer Firmensong
• Überraschungsmomente
• Künstlerische Side-Acts
• Ungewöhnliche Wrap-Up-Formate
• Bewusste Einbindung der Teilnehmer

#7 Passgenauer Content

Digitale Events sind schnell und die Aufmerksamkeitsspanne des Publikums geringer, als bei Live-Events. Daher sollten die Inhalte sehr genau auf die Zielgruppe und das digitale Medium hin angepasst werden.

• Bei wiederkehrenden Events sind dabei die Auswertung von Teilnehmer-Chats hilfreich, um sehr genau die Interessen und Fragen des Publikums zu analysieren.
• Darüber hinaus geben auch die Nutzerdaten eine gute Auskunft darüber, bei welchen Elementen des Events die Teilnahme oder auch die Absprungrate besonders hoch war, um Inhalte zukünftig noch zielgruppengenauer zu gestalten.

#8 Authentizität

Digitale Events sind von ihrer Grundstruktur sehr technisch. Umso wichtiger ist für die Teilnehmenden eine authentische Präsentation des Events. Zwar gibt es immer bessere Möglichkeiten in virtuelle Welten einzutauchen, künstliche Hintergründe zu nutzen und Gäste als Hologramm erscheinen zu lassen. Am Ende muss die Präsentation zum Unternehmen und zur Message passen. Allerdings vertreten wir aus der Praxiserfahrung heraus die Meinung, dass ein digitales Event lieber authentisch gestaltet werden sollte, als dass es durch Hightech-Optik zu steril und technisch wahrgenommen wird. Perfektion wirkt häufig unnahbar. Wir empfehlen:

• Pop-Up Streaming Studio direkt im Unternehmen, der Produktionsstätte oder Werkshalle.
• Eigenes Inventar wie als Studiokulisse einbinden, wie zB. Solarpannels bei unserem Kunden Solarwatt oder Industriewaschmaschinen bei DBL.
• Personen mit wichtigen Beiträgen möglichst direkt im Studio auftreten lassen.
• Bei Zuschaltungen bewusst „Schlüsselloch-Momente“ kreieren, die bei einem Live-Event nicht zugänglich wären.

#9 Wertschätzung

Wie schon unter dem Punkt Interaktion angesprochen, wollen Teilnehmende gesehen und wahrgenommen werden. Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitern lässt sich bei digitalen Events gut durch das Sichtbar-machen der Zuschauer umsetzen. Zum Beispiel mit

• Zuschaltung von Satelliten-Events von unterschiedlichen Firmenstandorten
• Zuschaltung aller Teilnehmer auf eine, gemeinsame LED-Wall
• Foto-Walls mit eigenen Bildern der Zuschauer, die in Echtzeit von den Teilnehmenden hochgeladen werden können.
• Präsentation von CoMovities (Vorproduzierte Filme, zu denen die Mitarbeiter vorab kleine Handy-Videos einreichen und die am Ende professionell zusammengeschnitten und präsentiert werden).

Aber natürlich auch:

• Vorgeschaltete Umfragen zu den Wunschthemen der Zuschauer und bewusste Einbindung dieser Topics in das Event.
• Zusendung von Event-Paketen mit Verpflegung

#10 Mut

Last but not least ist Mut vielleicht einer der wichtigsten Faktoren für ein gelungenes digitales Event. Den Mut zu haben, etwas Neues zu wagen. Sich anders zu präsentieren, als vielleicht bisher. Und den Mut zu haben, den Impulspiloten zu vertrauen, dass das, was wir für unsere Kunden konzipieren am Ende bei den Teilnehmenden wirkt, nachhallt und Spaß macht!

Bleibt flexibel
Euer Ralf Schmitt und das Team der Impulspiloten

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Magic RecordingDu willst die Teilnehmenden Deines Online Events an den Bildschirm fesseln? Deine Inhalte sollen noch lange in Erinnerung bleiben? Dann brauchst Du eine möglichst spannende Eventdramaturgie. Wichtige Erfolgsfaktoren sind dazu, zielgruppengenaue Inhalte der Veranstaltung abwechslungsreich und an das digitale Event-Format angepasst in Szene zu setzen. Wenn Du dann noch für den Überraschungseffekt sorgst, ist Dir die Aufmerksamkeit sicher!

Gerade Online Events brauchen Infotainment


Im Zuge der Digitalisierung von Events haben wir viel über das Verhalten der Teilnehmenden gelernt. Das Sehverhalten der Zuschauer ist durch die individuelle Zuschaltung vom Bildschirm aus ist sehr genau messbar. Die Statistik zeigt knallhart: Ist einOnline Event langweilig schalten die Teilnehmenden weg.

Um eine längere Aufmerksamkeitsspanne auch auf stark inhaltlichen Business-Events zu erzeugen, sind neben aktivierenden Interaktionstools auch Infotainment-Programme ein sehr sinnvolles Mittel. Sie bieten den Teilnehmenden nach stark inhaltlichen Parts eine Entspannungspause für den Kopf. Gleichzeitig bleiben sie dicht am Thema der Veranstaltung dran.

Magic Recording für Online und Live Events

Magic Recording mit Gaston Florin ist ein ideales Infotainmentprogramm, das sowohl live, also auch digital die Zuschauer fasziniert. Dabei kombiniert Gaston intelligent und überraschend eine inhaltliche Zusammenfassung von Tagungen, Vorträgen oder Diskussionsrunden mit klassischer Zauberkunst. Scheinbar ganz nebenbei verwebt der magische Speaker dabei geistreich Inhalte und Eindrücke zu einem charmanten und individuellen Gesamtkunstwerk. Er ist damit auf der Bühne ebenso wie Streaming Studio in seinem Element.

Gaston Florin – Weltmeister der Zauberkunst

Vielfach ausgezeichnet und weltweit unterwegs, gewann der Magier mit einzigartiger komödiantischer Begabung unter anderem die Titel „Deutscher Meister“ und „Weltmeister der Zauberkunst“ sowie den von Siegfried & Roy in Las Vegas verliehenen Sarmoti Award.

Sein Repertoire umfasst verschiedene Rollen, in denen er mit seinem Magic Recording auftritt und die je nach Thema des hybriden Events angepasst werden.

Noch Fragen zu digitalen Events?

Bei Fragen zur Eventdramaturgie und Auswahl passender Elemente für digitale und hybride Events stehen wir Euch gerne zur Verfügung. Weitere wertvolle Informationen findet Ihr in unserem kostenlosen Whitepaper: 12 Wertvolle Tipps für hybride Events und Eventformate der Zukunft

Hier geht es zum Whitepaper-Download.

Bis dahin – bleibt flexibel
Euer Ralf Schmitt und das Team der Impulspiloten

 

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Mit Stars und Sternchen aus der Welt des Entertainments geben die Impulspiloten als Produzent des hybriden Streamingevents, gemeinsam mit Viva con Agua und vielen weiteren Partnern am 5. Juni 2021 alles, um mit Play4Water Spenden für die Trinkwasserversorgung in Uganda zu generieren. Die Zuschauer:innen dürfen sich auf ein buntes Programm mit viel Ballsport und mega Musikacts freuen.

Play4Water auf Twitch

Schalte Dich am 05.Juni ab 20.15 Uhr kostenlos in den Stream ein und erzähle es Deinen Freunden!

Es wird nass, schmutzig und laut: Beim Event gibt es neben vielen dreckigen Partien auch Einblicke in die Arbeit von Viva con Agua und was auf die Ohren. Micha Fritz plaudert aus dem Aktionskästchen und erzählt von seinen Projekteinsätzen vor Ort und warum Wasser für alle keine Vision, sondern Realität sein sollte. Ganz in Stadionmanier dürfen natürlich Live-Acts nicht fehlen, die den Leuten vor den Bildschirmen ordentlich einheizen: Milky Chance, Julius Chezame Treike, und Aisha Vibes sind am Start und freuen sich über jede erzielte Spende.

Ein Gewinner steht schon fest

Wir streamen live auf Twitch alle heißen Top-Partien und sammeln dabei Spenden. Dabei kann es nur eine/n Gewinner*in geben, das ONE WASH PROGRAM in UGANDA. Durch Deinen Support wird Viva con Agua in der Lage sein, das Programm durch die Bereitstellung von Brunnen in 50 Gemeinden zu unterstützen und über 60 Schulen mit Toiletten und Waschräumen zu versorgen

Diese Player:innen sind dabei:

Gemeinsam zocken für die Vision „Wasser für alle – alle für Wasser“: Lange musste Viva con Agua nicht nach Player:innen für Play4Water suchen. Twittergott ElHotzo, Influencerqueen Natasha Kimberly und 4 BLOCKS-Dude Kida Khodr Ramadan sind nur 3 von über 20 Talenten, die für den guten Zweck die Pads in die Hand nehmen. Mit dabei auch: Faisal Kawusi, Niko Backspin, Celo & Abdi, das.leben.des.brian, OK Kid, Bastian Bielendorfer, Starletnova, Frederick Lau, Maxi Gstettenbauer, Alain Frei und Annenmaykantereit.

Das Ziel von Viva con Agua

Viva con Agua setzt als ALL PROFIT Organisation (Non-Profit klingt so freudlos) auf die universellen Sprachen Musik, Kunst und Sport, um Menschen für sauberes Trinkwasser zu aktivieren und Spenden zu generieren. Wasser ist neben der Luft zum Atmen die Grundlage allen Lebens und ein zentrales Menschenrecht. Viva con Agua verfolgt die Vision, dass alle Menschen Zugang zu sauberem Trinkwasser, Hygieneeinrichtungen und sanitärer Grundversorgung bekommen.

Durch freudvolle Aktionen werden Gelder gesammelt, die schließlich in WASH-Projekte in immer mehr Viva con Agua Ländern fließen. WASH steht für Wasser, Sanitär und Hygiene und verbessert so die Lebensumstände von vielen Menschen langfristig.

Wir freuen uns auch Euch und Eure Unterstützung – bleibt flexibel!

Euer Ralf Schmitt und das Team der Impulspiloten

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Digitales PopUp Event – wir sind da wo Ihr uns braucht

 

Das Feedback, das wir im Anschluss für unsere letzte Veranstaltung von unserem jahrelangen Kunden, der managerSemine GmbH, bekommen haben, hat uns mal wieder einmal gezeigt, digitale Events sind Klasse!
Auch ohne eine Präsenzveranstaltung bringen wir den gewünschten Inhalt verständlich an die Teilnehmer. Um jedoch ein stimmiges Gesamtkonzept aus Informationsvermittlung und Entertainment zu kreieren, darf auf keinen Fall der Einsatz von Musik fehlen. Für hybride Events ist es ein tolles Element, um simpel und gleichzeitig wertschätzend den Bedürfnissen der Teilnehmer entgegenzukommen.

Musik die verbindet

Musik verbindet. Nicht nur miteinander, sondern auch mit dem grade erlebten. Gerade bei virtuellen Events trägt es einen großen Teil bei, wie die Zuschauer die gewünschten Inhalte wahrnehmen und die allgemeine Atmosphäre empfinden.
Wir möchten unseren Teilnehmern ein gutes Gefühl geben und durch Einsatz passender Musik einen absoluten WOW-Effekt erzeugen.

Pausen richtig nutzen

Genügend Pausen dürfen auf keinen Fall fehlen. Gerade für die Teilnehmer ist es ein wichtiger Bestandteil, um das Gesagte sacken lassen zu können. Eine Gedankenpause, die wir für unsere Musik-Acts nutzen.

Musikalische Interaktion für hybride Events

Emotionale Überraschungsmomente sind bei digitalen und hybriden Events nicht zu unterschätzen. Sie sorgen dafür, die Aufmerksamkeit bei den Teilnehmern auch über einen längeren Zeitraum zu fesseln. Sie können dabei sogar selbst aktiv werden, indem sie über den Chat Musikwünsche abgeben, die die MusikerInnen dann spontan erfüllen. Gute MusikerInnen nehmen Themen der Veranstaltung ad hoc in ihre Songtexte auf,  stimmen die thematische Songauswahl auf die Inhalte ab oder komponieren vorab ganz eigene Firmensongs.

Einzigartige Künstler mit Weberfahrung

Es braucht eine gute Vorstellungskraft, trotz fehlendem Publikum und Applaus mit Herzblut zu performen. Daher bietet es sich bei digitalen Events auf Weberprobte MusikerInnen zurück zugreifen.

  • Tom Marks: Sänger und Pianist
    Er besitzt ein wahnsinniges Repertoire an Songs, die er spontan für die Wünsche der digitalen Zuschauer hin abrufen kann.
  • Julius „Chezame“ Treike: 5facher Deutsche Beatboxmeister
    Als Knaller Überraschungsgast legt er nicht nur erstaunliche Soloperformances hin, sondern agiert darüber hinaus auch als menschliches Drum Set mit den Musikern.
  • Mr. Loop:  vereint in einer Person eine ganze 50-Mann-Band
    Mit seiner Loopmaschine webt er nach und nach einen ganzen Klangteppich zu einem Konzert.

Die kreativen Gestaltungssspielräume bieten je nach Kommunikationsziel für hybride Events viele spannende Möglichkeiten

Ihr möchtet euch beraten lassen oder brauch Hilfe bei der Wahl der Künstler oder der technischen Umsetzung eines digitalen Events? Dann sprecht uns jederzeit gerne an!

Bis dahin – bleibt flexibel

Euer Ralf Schmitt und das Team der Impulspiloten

 

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Digitales PopUp Event – wir sind da wo Ihr uns braucht

Es ist wieder soweit – Eines meiner Jahreshighlights, die Petersberger Trainertage fanden wieder statt. Sie zählen als eine der bedeutendsten Veranstaltungen der Branche. Dieses Jahr war jedoch einiges anders, wie zum Beispiel die Art der Durchführung. Aus den Petersberger Trainerstagen wurden in diesem Jahr die virtuellen Thementage #vtt. Die VTT unseres langjährigen Kunden, der managerSeminare Verlags GmbH, fanden vom 15. bis 17. April 2021 statt – und zwar ganz pandemiegerecht als digitales Event.
Umso mehr freut es mich, dass ich dieses Event schon in den vergangenen Jahren als Moderator begleiten durfte und auch dieses Jahr wieder die Chance hatte, allen Teilnehmern ein einzigartiges Event zu bieten. Mit an meiner Seite als Moderatorin die Chefredakteurin der managerSeminare – Nicole Bußmann. Zusätzlich sind meine Kollegen und ich als Impulspiloten für die Konzeption und Umsetzung des Streamingparts wieder mit an Bord.
Jedes Jahr aufs Neue verkörpert dieses Event für mich, das Gipfeltreffen der Weiterbildung. Das Sahnehäubchen dabei: Dieses Jahr digital und hybrid!

#VTT in Hamburgs schönstem PopUp Studio

Nichts kann uns aufhalten, daher tauschen wir die übliche Kulisse, der Petersberg bei Bonn, gegen unsere neue Streaminglocation ein. Mitten im Hamburger Hafen, auf dem Museumsschiff „Cap San Diego“ waren wir fleißig am streamen.
Es wird immer mehr digitaler um uns herum, so auch das Thema Personalentwicklung. Genau dazu, lieferten die VTT unter den drei Schlagworten Hybrid Learning, Hybrid Working/Leadership und Hybrid Business Konzepte, Ideen und Anregungen für das NewNormal der Personalentwicklung. Mit Keynotes, Workshops, Deep Diving, Austauschformaten und Networking wurde das Zauberwort „hybrid“ beleuchtet, und es wurden uns Lösungen für die Noch- und Nach-Corona-Welt aufgezeigt.

Erreichbar für Jedermann

Auf Grund des Umstieg auf die digitale Umsetzung des Events konnten deutlich mehr Personal- und Organisationsentwickler, HRler, Führungskräfte, Trainer, Beraterinnen, Coachs & Co. erreicht werden als in Präsenzveranstaltungen zuvor. Gesparrt haben wir dabei nicht nur unnötige Reisezeiten, sondern auch Unterbringungskosten.
Besonders positives Feedback haben wir für unsere hochwertige Optik, stabile Streamingtechnik und den spannenden Inhalt bekommen.

Probier auch Du etwas Neues aus

Ohne den Mut unseres Kunden, wäre diese Veranstaltung nicht so ein Erfolg geworden. Das radikale Umdenken auf digitale Events hat sich ausgezahlt. Wir haben gezeigt, dass es machbar ist, geplante Inhalte auf das digitale Medium zu übertragen und die veränderten Bedürfnisse der Teilnehmer zu Hause am Bildschirm nicht zu vernachlässigen. So haben wir zusammen ein Event kreiert, welches auch noch am 3. Tag aufmerksam verfolgt wurde und begeistert hat.

Bleibt flexibel – wagt Neues – und lasst Euch nicht unterkriegen!

Euer Ralf Schmitt
und das Team der Impulspiloten

 

 

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digitales Event in Maschinenhalle

Zu dem Thema: „Mit digitalen Events als Marketingtool direkt im Wohnzimmer Ihrer Kunden“ fanden die Xing Events auf der Digital Stage statt – ich als Gast mit dabei. Aber seien wir doch ehrlich. So zur Abwechslung wäre ein Live-Event und persönliche Begegnungen doch mal wieder was schönes.

Seit Beginn der Pandemie haben immer mehr Unternehmen und Mitarbeiter gemerkt, was sich eigentlich auch alles digital gestalten lässt. Seien es Konferenzen, Meetings oder Home-Office. Auch nach dieser Zeit werden viele Unternehmen diese neuen Gewohnheiten beibehalten und die Vorzüge der digitalen Welt nutzen. Gerade in der Eventbranche hat sich in den letzten Monate viel getan, sowie der Umstieg von Präsenz zu digital. Auch für die Zukunft werden digitale Events als modernes und innovatives Marketing-Tool wertvolle Vorteile bieten.

Welche Rolle digitale Eventdramturgie spielt

Wer jetzt noch denkt, digitale Events sind öde und langweilig, liegt definitiv falsch. Wir haben es geschafft, dass sich das Image von der emotionslosen Notlösung bis zur virtuellen Showbühne in WebTV-Qualität gewandelt hat.
Faktoren wie eine gute Infrastruktur, passende Beherbergung der Gäste oder begrenzte Teilnehmerzahl rücken bei der Eventplanung in den Hintergrund. Jetzt heißt es: Wir streamen von überall. Direkt aus der Werkhalle oder Museumsschiffe? Ganz egal, die dezentrale Durchführung bei digitalen Events macht es möglich.  Das macht es für Unternehmen als leistungsfähiges Marketinginstrument umso attraktiver.
Welche Rolle spielt also dabei eine ausgefeilte Dramaturgie? Digitale Events bieten im Vergleich zu klassischen Messen oder Produktpräsentationen eine ausgezeichnete Möglichkeit, Teilnehmer an den Bildschirm oder Smart-TV zu fesseln. Damit werden heiße Leads generiert, beziehungsweise die eigene Marke im engen Kontakt aufgebaut und darüber hinaus ganz neue Zielgruppen erreicht.

Erfolgreiches Marketingtool für jede Branche

Ein tolles Best Practice Beispiel bietet dazu unser Kunde, die Steinert GmbH. Das Unternehmen agiert in der Maschinenbaubranche und ist Hersteller von Sortiersystemen für Abfall und Metallrecycling, Bergbau und Schlacken-/ Ascheaufbereitung.
Der Wegfall von Messen als Präsentationsforum war daher eine Katastrophe. Umso ein größerer Glücksfall: der Switch hin zu einem digitalen Event.

Als international agierendes Unternehmen konnten bei ihrem digitalen Event zur Präsentation und Eröffnung einer neuen Sortieranlage in Deutschland Kunden und internationale Standorte weltweit zugeschaltet mit dabei sein.
Das Ergebnis war: mehr Kontakte zu interessierten Kunden weltweit, als es sie auf einer klassischen Messe bisher je gab.

Faktoren die zum Erfolg führen

Die Impulspiloten haben die digitale Eröffnungsfeier konzeptioniert und gemeinsam mit unserem technischen Partner AV Medien Service durchgeführt. Die Besichtigung vor Ort hat uns direkt das Potenzial dieser Location klar werden lassen. Diese Location können wir ausdrucksstark inszenieren!
Am Ende des Tages konnten wir auf zwei Präsentationen der Anlage erfolgreich zurückblicken. In der ersten Tageshälfte für die deutschsprachigen Gäste und in der 2 Tageshälfte auf Englisch für die internationalen Gäste und auch unter Einbezug der unterschiedlichen Zeitzonen.

Wichtige Faktoren ohne die ein Event nicht funktionieren:

  • Eindrucksstarker Eröffnungs-und Abschlussmoment
  • Präsentation einer optisch ansprechenden und gleichzeitig authentischen Location
  • Optimal in Szene gesetzte Anlage
  • Abwechslungsreich gestaltete Programmpunkte
  • Emotionalität
  • Professionelle Moderation durch das Event
  • Stark inhaltliche Parts unterhaltsam aufbereitet

 

Ihr möchtet euch einen Eindruck verschaffen wie eine umfunktionierte Werkshalle zum PopUp Studio aussehen kann? Zur bildlichen Veranschaulichung haben wir ein Wrap-Up Video für Euch gestaltet.

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Euer Ralf Schmitt und das Team der Impulspiloten

 

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Gute Kundenberatung für erfolgreiches hybrides Event!

Bald ist es wieder soweit, die IdeenExpo 2021 findet wieder statt.
Bei dieser Veranstaltung kooperieren Unternehmen, Firmen und viele weitere Aussteller aus den Bereichen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik zur Förderung des Fachkräftenachwuchses. Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene haben die Chance, in der virtuellen Erlebniswelt neue Bereiche kennenzulernen und zu erforschen. Dabei wird das Ziel verfolgt, so viele Leute wie möglich für Technik, Naturwissenschaften, Medizin und Informatik zu begeistern. Das breite Angebot wird immer gerne als persönliche Berufsberatung genutzt.
Aus diesen Gründen ist die IdeenExpo schon seit vielen Jahren eines unserer Herzensprojekte.

Üblicherweise findet das ganze auf dem Messegelände in Hannover mit um die 400.000 Besuchern statt. Aufgrund dieser verrückten Zeit wurde beschlossen: IdeenExpo 2021 goes digital! Am 15. & 16. Juli kommt die Veranstaltung in Euer digitales Klassenzimmer und das deutschlandweit!

Deutschlands größtes digitale Klassenzimmer

In den vergangenen Jahren hatten größtenteils Schulklassen aus Niedersachsen und Umgebung die Möglichkeit, kostenlos an der IdeenExpo teilzunehmen.
Durch den Umstieg auf die digitale Welt können dieses Jahr Schülerinnen und Schüler deutschlandweit in den Livestream zuschalten, um digital mit dabei zu sein.

Die Impulspiloten übernehmen das Bühnenprogramm

Was sich jedoch nicht verändert: Auch in diesem Jahr sind die Impulspiloten wieder für das Bühnenprogramm der Hauptbühnen verantwortlich sind. Es macht uns wahnsinnig stolz, die drei Bühnensettings abwechslungsreich und mitreißend wie gewohnt und trotzdem ganz neu mit Inhalten zu füllen:

Gestreamt wird aus dem Streamingstudio HUB Hannover. Die Impulspiloten gestalten dort als zentrales Element das live präsentierte Bühnenprogramm.
Folgende Inhalte erwarten Euch:

  • moderierte Live-Talks:
    Auszubildenden und Studierenden erzählen und tauschen sich aus.
  • abwechslungsreiche AZUBI-Filme:
    Ausbildungsinhalte, Berufsbilder und Studiengänge werden dabei in den Mittelpunkt gerückt.
  • Auszubildende und Studierende berichten „auf Augenhöhe“ aus der Praxis: Der jüngen Zielgruppe wird ermöglicht, Inhalte des jeweiligen Ausbildungsberufes oder Studiengangs kennenzulernen.

Als besondere Highlights des Programms sind Liveacts, Studiogäste aus Wirtschaft und Politik, Showacts sowie bekannte Influencer/innen geplant.

Interaktion auf der digitalen Plattform

Das Motto lautet „Mach doch einfach mit!“ Um den Teilnehmern noch mehr das Gefühl zu geben, mitten drin dabei zu sein, wird es einige unterhaltsame Interaktionsangebote geben. Geplant sind interaktive Quizze, Challenges und weitere spannende Aktionen für und mit den SchülerInnen.

Ergänzend zum Bühnenprogramm im Livestream wird es auch eine digitale Plattform als virtuelle Erlebniswelt geben. Per Chat oder live können sich so die Teilnehmer mit den Ausstellern  austauschen und beraten lassen.

Wir freuen uns auf den digitalen Sommer mit der IdeenExpo – schaut unbedingt rein und bleibt flexibel!

Euer Ralf Schmitt
und das Team der Impulspiloten

 

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Mit ein wenig Mut hybrides Event gestalten – das rockt!

Eine große Herausforderung bei Live-Event ist, stark inhaltliche oder auch komplexe Themen locker und unterhaltsam aufzubereiten. Die Teilnehmer bei digitalen Events am Ball zu halten ist hingegen umso wichtiger, aber auch kniffliger. Zuschauer am Bildschirm sind durchaus kritischer, welchen Inhalten sie ihre Aufmerksamkeit schenken. Denn: Durch unsere digitalen Sehgewohnheiten sind wir Abwechslung und passgenauen Content gewohnt. An diesem Punkt kommt Graphic Recording ins Spiel. Es ist eines von vielen tollen Elementen, um eine gelungene digitale Eventdramaturgie zu gestalten.

Das steckt hinter „Graphic Recording“

Graphic Recording ist eine gezeichnete Dokumentation der Veranstaltung in Echtzeit. Dabei werden die Inhalte der Veranstaltung wie Vorträge, Reden oder Präsentationen in Bilder übersetzt. Die Herausforderung besteht darin, auch komplexe Themen visuell leicht und verständlich aufzubereiten. Ob das Graphic Recording digital auf einem Tablet stattfindet oder ganz analog mit Stift und Papier, ist Geschmackssache und kommt auch auf den individuellen Graphic Recorder an.

Graphic Recorderin mit einem Händchen zur Visualisierung

Für die Veranstaltungen der Impulspiloten lieben wir besonders die Zusammenarbeit mit der Graphic Recorderin Ingrid Wenzel. Bei digitalen Events setzen wir Ingrid Wenzel desto bewusster in der analogen Version mit Papier, Stift und auch Schere ein. Mit ihren zwischendurch aus Papier gestalteten Elementen sorgt sie in einem sehr technisch aufgesetzten Eventformat für einen interessanten thematischen Bruch. Einerseits hat Ingrid als Graphic Recorderin und Illustratorin ein Händchen zur Visualisierung, andererseits ist sie StandUp Comedian und Moderatorin. Insofern versteht sie es daher auch vor der Kamera ihre Werke intelligent, leicht und mit einem Augenzwinkern zu präsentieren.

Hier eine kleine Übersicht, was ihr dabei durch Graphic Recording gelingt:

  • die „kundenorientierte Materialansprachen“ und „Prozessberatung“ in übersichtliche und charmante Skizzen zu übersetzen
  • Kreation von abwechslungsreichen und überraschenden Zusammenfassungen der wichtigsten Inhalte für die Zuschauer
  • Zusammenfassung von aufmerksamkeitsstarken einzelnen Redebeiträgen, Diskussionsrunden oder auch den gesamten Veranstaltungsablauf

Dadurch, wird bei den Teilnehmern für eine tolle Abwechslung am Bildschirm gesorgt. Wie das ganz konkret aussehen kann, zeigen wir Euch in unserer Videozusammenfassung.

Bis dahin – bleibt flexibel
Euer Ralf Schmitt und das Team der Impulspiloten

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Dein Wunsch: ein im Gedächtnis bleibendes Event, welches aber nicht dein Budget sprengt? Um diesem Wunsch gerecht zu werden, aber trotzdem flexibel und gleichzeitig professionell ein digitales Event für unsere Kunden umzusetzen, gibt es jetzt bei den Impulspiloten das kompakte Angebot „Event to go“.

Klein aber fein

Wir bieten eine kostengünstige Möglichkeit, eine kleinere Veranstaltung elegant und professionell durchzuführen ohne aufwendigen und teuren Live-Stream, sowie ohne Technikschlacht. Alles gebündelt bietet Dir unser “Event To Go“.

Unser Konzept

Event To Go ist eine Kombination eines kleinen Popup Studios in Deinem Unternehmen oder einer Location Deiner Wahl, von dem aus das Produktionssignal in ein Videokonferenzsystem eingebunden wird.
Im Paket mit enthalten ist:

Das PopUp Studio und Technik

Wir bauen in Deinem Unternehmen oder Deiner Location ein kleines Studioset für 1-5 Personen. Den Dreh betten wir in Dein Videokonferenzsystem wie Zoom oder MS Teams ein. Das gibt Deiner Veranstaltung bereits kostengünstig einen professionellen Anstrich.

  • Für jede Person vor der Kamera gibt es ein Headset und ein InEar.
  • Neben Weißlichtscheinwerfern werden auch Floorspots in Farbe für den Hintergrund angeboten.
  • Es gibt einen 46″-Vorschau-Bildschirm vor den Referenten, damit der Chat mitzulesen ist oder andere Teilnehmer zu sehen sind.
  • Ab der vierten Person gibt es eine zweite Kamera (zweite als Totale eingerichtet), die erste Kamera ist bedient.

 

Moderation auf technischer Ebene

Wir kümmern uns für Dein Event um die Moderation auf technischer Ebene.
Was bedeutet das?

  • Wir „muten“ die Teilnehmer
  • Wie „pinnen“ die Referenten
  • Wir spielen Filme und Präsentationen ab
  • Bei Bedarf koordinieren wir die Breakout Räume, damit Du Dich ganz auf Dein Event konzentrieren kannst.

Onboarding

Die Referenten, die in deinem Event To Go auftreten, kontaktieren wir im Vorfeld. Beim Onboarding erklären wir ihnen, auf was sie speziell zu achten haben (Mikrofon, Hintergrund,…). Uns ist es wichtig, dass so viele Risiken wie möglich im Vorfeld aus dem Weg geräumt werden. Mit den Referenten testen wir die Technik, damit am Veranstaltungstag alles wie geschmiert läuft und jeder Talkgast auch im besten Licht erstrahlt.

Wichtige Infos im Voraus

  • Für das Pop-Up Studio sollte die Location mindestens 5x5m groß sein. Bei 5 Personen mindestens 8x8m
  • Die vorhandene Internetbandbreite sollte ca. 10 Mbit/s Download und 7,5 Mbit/s Upload haben, besser noch sind 15Down/15Up
  • Gerne kümmern wir uns um Vorschläge für geeignete Locations. Die Kosten für Locationmiete und Studio-Möbel sind nicht im Event to Go-Paket enthalten.

Du hast Interesse und willst mal etwas Neues ausprobieren? Dann lassen wir Dir gerne unser Event To Go-Angebot zukommen. Hier, haben wir dir alle Möglichkeiten, Preise und zusätzliche Optionen für Dein digitales Event übersichtlich zusammengefasst. Bei Fragen und individuellen Wünschen, steht Dir unsere Vertriebsleitung Vaya Wieser-Weber natürlich gerne jederzeit zur Verfügung.

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Bis dahin- bleibt flexibel

Euer Ralf Schmitt und das Team der Impulspiloten.

 

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Impulspiloten-Akademie

Jetzt bist du an der Reihe! Wir stehen Dir mit unserer geballten Praxiserfahrung aus über 90 digitalen Events in den letzten 12 Monaten in unserer Impulspiloten Akademie zur Seite. In verschiedenen Workshop-Formaten bilden wir Dich zum Experten für digitale Events aus. Du bist Mitarbeiter eines Unternehmens mit erfahrener interner Eventabteilung, Technikpartner, Freelancer oder ProjektleiterIn einer Eventagentur – wir haben das maßgeschneiderte Angebot für jeden Kenntnisstand.
Hier kommst Du direkt zur Impulspiloten Akademie.

Die Zukunft der Eventbranche

Zwei Gründe warum, wir gerade JETZT gute digitale Events brauchen:

  • Digitale Events bieten eine flexible Möglichkeit für die Planung und Durchführung von Veranstaltung – auch bei eingeschränktem Versammlungsverbot.
  • Gut gemacht sind sie ein Aushängeschild für die gesamte Eventbranche. Digitale Events sind ein cooles Format, dass die Teilnehmer begeistert, anstatt sie zu langweilen.
  • Unternehmen können sich mit digitalen Corporate- und Business-Events besonders in Krisensituationen innovativ und flexibel präsentieren.

Digitale Events – Antworten auf offene Fragen

Seit Beginn der Pandemie entdecken immer mehr Unternehmen die Vorzüge von digitalen Events. Trotzdem ist der Markt noch jung und bei vielen Kunden und Dienstleistern herrschen Unsicherheit und viele offene Fragen:

  • Wie funktioniert die dramaturgische Umsetzung?
  • Was sind die technischen Möglichkeiten?
  • Worauf ist bei einer technisch stabilen Umsetzung zu achten?
  • Was kostet ein digitales Event?
  • Wie wird es qualitativ hochwertig und keine traurige Notlösung?

Digitale Veranstaltungen müssen anders konzipiert werden als Präzenz-Veranstaltungen. Die eingesetzte Technik ist komplex, Inhalte müssen auf das digitale Medium angepasst werden und beide Bereiche müssen exakt aufeinander abgestimmt werden.  Daher ist fundierte Weiterbildung DER Schlüssel zu diesem Dilemma. Unser Lern- und Weiterbildungsangebot zielt genau darauf ab!

Beratung und Unterstützung von unseren Experten

Wir blicken auf einen Erfahrungsschatz von über 90 erfolgreiche digitale und hybride Events in den letzten 12 Monaten zurück. Gerne möchten wir unser Wissen an Dich weitergeben. Dazu haben wir in der Impulspiloten Akademie verschiedene Weiterbildungsformate entwickelt.

Impulspiloten Akademie

Lerne von erfahrenen Impulspiloten-Consultants, wie Du Deine Veranstaltung in eine neue Event-Zukunft führst! Wähle eine für Dich der folgenden passenden Weiterbildungsmöglichkeiten aus:

MASTERCLASS

Offene oder inhouse Masterclass mit unterschiedlichen Schwerpunkt-Workshops
Dauer: 2 Tage
Inhalt:

  • Virtuelle Eventkonzeption
  • Projektleitung digitaler Events
  • Digitale Eventplattformen
  • Technische Umsetzung
  • Ablaufregie und Eventdramaturgie für digitale Eventformate
  • Die Kamera – Auge des Zuschauers

Weitere Infos bekommst Du hier.

CONSULTING-DAY

Firmeninterner Beratungstag
Dauer: 1 Tag
Inhalt: An diesem Tag lernst Du zusammen mit uns, wie Du Deine Veranstaltung in eine neue Eventzukunft führst. Am Ende des Tages hast Du Dein erstes, individuell auf Dein Unternehmen, Deine Kommunikationsziele und Rahmenbedingungen angepasstes digitales Veranstaltungskonzept entwickelt.

POWER WORKSHOPS

Mit unseren offenen oder inhouse stattfindenden Workshops bildest du Dich punktuell zu den einzelnen Themen der Masterclass weiter.
Dauer: 90 Minuten bis zu einem Tag

BEST PRACTICES & INSPIRATIONEN

In unseren kostenlosen monatlichen Best Practice Talks bekommst Du wertvolle Inspirationen zur dramaturgischen und technischen Umsetzung für Deine digitalen Events.
Dauer: 1 Stunde

Für eine Einladung zum nächsten Best Practice Talk, melde Dich hier zu unserem Newsletter an. 
Starte mit uns gemeinsam in eine neue Event-Zukunft!

Bis dahin – bleib flexibel
Dein Ralf Schmitt und das Team der Impulspiloten

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Du willst allen zeigen was Hamburg alles zu bieten hat? Dann führt kein Weg an der neuen, modernen Streaming-Location vorbei. Mit besten Blick über den Hamburger Hafen öffnet das Museumsschiff CAP SAN DIEGO als top Location für virtuelle und hybride Events ein neues, digitales Tor zur Welt. Auf dem altehrwürdigen Marinedenkmal werden ab sofort gemeinsam mit den Impulspiloten als Experten für unkonventionelle Business-Events high-tech Veranstaltungen stattfinden. Die Planung der aktuellen Hygienevorschriften werden völlig flexibel an die Veranstaltungen angepasst.

Früher live vor Ort, heute digital von Zuhause aus

Bereits 2 Tage nach dem Veranstaltungsverbotes im März 2020, wandelten die Impulspiloten ihr erstes Live-Event in eine digitale Veranstaltung um. „Es gab zu Beginn der Pandemie einige digitale Stolpersteine,“ erinnert sich Ralf Schmitt, Geschäftsführer der Impulspiloten zurück. „Jedoch haben wir von Tag eins an gemeinsam im Team eine rasante Lernkurve hingelegt“. Mittlerweile können wir insofern auf knapp 100 sehr erfolgreiche digitale Events in Web-TV Qualität zurückblicken“.

Ausgefallene Location als Zeichen zu neuen Veränderungen

Besonders die Eventbrache hat die letzen Monate hart getroffen. So hat auch die Location auf dem Museumsschiff mit den Einschränkungen der Pandemie stark zu kämpfen. Ann-Katrin Cornelius, Geschäftführerin der Cap San Diego, sieht in der Zusammenarbeit eine riesen Chance, in der aktuell brach liegenden Eventbranche in Hamburg ein Zeichen zu setzen.
Was unsere Location zu bieten hat:

  • Flexible Entscheidung der Kunden, ob die Veranstaltung für Teilnehmer komplett digital stattfindet
  • Einbindung von zusätzlichem Publikum an Bord (sobald die Lage es zulässt)
  • Traumhafter Blick auf die Elbphilharmonie + Hamburger Hafen
  • Blick durch digitales Event weltweit und ohne Reisebeschränkungen genießbar
  • Teilnehmerzahl am Bildschirm unbegrenzt

 

Vaya Wieser-Weber, unsere Vertriebsleitung, steht Euch gerne für Anfragen zu einem digitalen oder hybriden Event für unsere neue Streaming- Location auf der Cap San Diego in Hamburg zur Verfügung.

Dann also – Leinen los und auf in den Stream!

Bleibt Flexibel
Euer Ralf Schmitt und das Team der Impulspiloten

 

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