In den vergangenen Jahren hat sich die Event-Branche vollständig auf digitale und hybride Veranstaltungen fokussiert und somit die Event-Technologie maßgeblich vorangetrieben. Nach dem Ende der Pandemie sehnten sich alle danach, sich wieder live zu treffen, jedoch bevorzugt in kleineren Gruppen. Gleichzeitig ist die Bereitschaft der Teilnehmenden, für Geschäftsveranstaltungen zu reisen, gesunken. Dies hat verschiedene Gründe: Zum einen funktioniert vieles digital sehr gut, zum anderen spielen Nachhaltigkeitsaspekte eine immer größere Rolle. Wie sieht also die Zukunft aus? Mein heutiger Gast, Thies Jordan, Projektleiter und Account Manager bei Neumann & Müller, einem der führenden Unternehmen in der deutschen Veranstaltungstechnikbranche, betrachtet diese Entwicklung aus der Perspektive eines Event-Technikunternehmens.
Event-Technik trägt die Dramaturgie
Thies ist ein leidenschaftlicher Technik-Enthusiast. Es überrascht daher nicht, dass die Begegnungen mit Prominenten, die er während seiner Karriere gemacht hat, nicht den Reiz seines Jobs ausmachen. Aber wenn es darum geht, ein Hologramm auf einer Firmengala zu projizieren, strahlen seine Augen!
Dennoch betont Thies deutlich, dass der Einsatz von Eventtechnik immer nur ein Mittel ist, um eine Veranstaltung optimal zu gestalten und in Szene zu setzen. Eine sorgfältig geplante Event-Technik sollte die Dramaturgie einer Veranstaltung unterstützen und als Werkzeug dienen, um die gewünschten Inhalte zu vermitteln.
Digitale und hybride Events bald Vergangenheit?
Eventtechnik dient also nicht als bloßer Selbstzweck. Daher teilt Thies die Ansicht, dass rein digitale und hybride Veranstaltungen in der Zukunft, ohne die Zwänge einer Pandemie, vermutlich nicht weiter an Bedeutung gewinnen werden. Der Grund dafür liegt darin, dass Menschen das gemeinschaftliche Erleben und die Atmosphäre schätzen, die wir heute wieder ungehindert live und hautnah genießen können.
Dennoch werden digitale Elemente auch weiterhin verstärkt in Veranstaltungen integriert werden. Sie finden ihren Platz als technische Hilfsmittel, um dem Event einen zusätzlichen Mehrwert zu verleihen.
Auch Neumann & Müller haben sich in ihrem Dienstleistungsangebot auf diese Entwicklungen eingestellt. Innerhalb der Firma gibt es die Abteilung „Digital Media“, die sich auf die Erstellung von ansprechendem Content wie 3D- oder Touch-Programmierungen spezialisiert hat. Diese Abteilung präsentiert Inhalte, Daten oder Produkte auf kreative Art und Weise und sorgt mit in Echtzeit generierten Inhalten für ein besonders immersives Erlebnis.
Die Abteilung „Event-IT“ hingegen konzentriert sich darauf, umfangreiche WLAN-Netzwerke oder Hotspots für Messen, Kongresse und Veranstaltungen bereitzustellen. Sie entwickelt Software-Applikationen und innovative IT-Lösungen oder übernimmt die Steuerung komplexer Medientechnik-Systeme.
Event-Technik will geplant sein
Moderne Anbieter in der Veranstaltungstechnik stehen vor der Herausforderung, weit mehr zu leisten als nur das Bereitstellen von Lautsprechern oder das Anschließen von Scheinwerfern. Die Veranstaltungstechnik wird zunehmend leistungsstärker und komplexer. Daher ist es ratsam, die entsprechenden Fachkenntnisse frühzeitig in die Eventkonzeption einzubeziehen, um ein optimales technisches Konzept zu planen und umzusetzen. Aufgrund des aktuellen Fachkräftemangels kann es bei den Event-Techniker:innen in Spitzenzeiten dazu kommen, dass kurzfristige Aufträge nicht angenommen werden können oder Mitarbeiter:innen von anderen Standorten zusammengezogen werden müssen, was zusätzliche Reise- und Hotelkosten für Kund:innen verursacht.
Nachhaltigkeit auch in der Event-Technik
Bei der Auswahl eines Event-Technik Dienstleisters spielen Expert:innen mit dem entsprechenden Fachwissen und die Qualität des Materials eine wichtige Rolle, aber Thies Jordan erkennt, dass auch Nachhaltigkeitsaspekte bei der Vergabe von Projekten für Kund:innen immer bedeutsamer werden. In Zukunft werden seiner Meinung nach weitere Faktoren wie Branchen-Zertifizierungen oder vergleichbare Emissionswerte eine wichtige Entscheidungsgrundlage sein.
Bei Neumann & Müller wurde bereits vor 12 Jahren ein internes GreenTeam gegründet, das mit einfachen Maßnahmen wie dem Einsatz von ökologischer Seife und LEDs im Unternehmen begann. Inzwischen gibt es einen offiziellen Nachhaltigkeitsmanager, der die kontinuierliche Weiterentwicklung in diesem Bereich vorantreibt.
Digitale Tools, Event-Technik und Interaktion
Obwohl wir in der Vergangenheit einen bemerkenswerten Entwicklungsschub in der Eventbranche erlebt haben, indem wir uns auf digitale und hybride Events konzentriert haben, zeichnet sich nun eine andere Tendenz ab. Wir erkennen, dass hybride Events möglich sind und digitale Elemente eine sinnvolle Ergänzung darstellen können, wenn sie einen spürbaren Nutzen für das Event, die Veranstalter oder die Teilnehmenden bieten. Dennoch wird bei Business-Events in naher Zukunft weiterhin ein größeres Augenmerk auf die menschliche Interaktion und das bewusste Schaffen von einzigartigen Gänsehautmomenten und nachhaltigen Erlebnissen gelegt werden.
Bis dahin bleibt flexibel
Euer Ralf Schmitt
und das Team der Impulspiloten
