Originelle Tagungsstätten und einzigartige Unterkünfte für Teamevents und Firmenretreats sind derzeit stark im Trend. Wir sind stets auf der Suche nach besonderen Locations für unsere Kund:innen und stießen vor einigen Jahren auf Meetreet.
Meetreet fungiert als Vermittler zwischen Unternehmen und außergewöhnlichen Veranstaltungsorten für Teambuilding-Events und kreative Meetings. Das Angebot umfasst mittlerweile über 200 einzigartige Unterkünfte für verschiedene Anlässe, darunter Team-Meetings oder Workations für Gruppen von bis zu etwa 20 Personen. Der Buchungsprozess ist vollständig digitalisiert, um die Suche und Reservierung zu erleichtern.
Saskia Klinder, eine der drei Gründer:innen von Meetreet, gewährt uns im Gespräch mit mir einen Einblick in die Entwicklung dieses zunehmend bedeutenden Nischenmarktes für kleinere und exklusive Firmenveranstaltungen.
Individuell gestaltete Team Offsites
Gastgebermentalität macht den Zauber aus
Saskia ist der Meinung, dass eine herausragende Location durch eine spezielle Gastgebermentalität gekennzeichnet ist. Dies spiegelt sich bereits in den maßgeschneiderten Angeboten wider, die auf individuelle Wünsche zugeschnitten sind. Es zeigt sich auch in der kreativen Gestaltung und liebevollen Ausgestaltung faszinierender Locations, und kulminiert in einem Verständnis für die Schaffung kommunikativer Räume.
Und bei Meetreet sind diese Räume weit entfernt von einer standardmäßigen Bestuhlung!
Besondere Räume mit Zuhause-Gefühl
Eine effektive und lebendige Kommunikation erfordert idealerweise verschiedene Zonen, sowohl drinnen als auch draußen, Wechsel zwischen großen Gruppen und kleineren Gesprächskreisen, formellen Workshops und informellem Austausch beim Kochen. Die Gastgeber:innen sollten darauf intuitiv reagieren, indem sie entsprechende Räume und Sitzgelegenheiten wie zum Beispiel Fatboys bereitstellen oder spontan Baumstämme in den Besprechungsraum bringen!
Daher ist es kein Wunder, dass Saskia nach wie vor großen Wert darauf legt, alle Locations in Deutschland sowie europaweit persönlich zu besuchen und in engem Kontakt zu den Gastgebern zu bleiben. Denn bei Meetreet buchst du nicht nur eine Unterkunft, sondern auch ein temporäres Zuhause.
Damit dein nächstes Teamevent ein voller Erfolg wird, hat Saskia hier drei wertvolle Tipps für dich zusammengestellt:
3 Inspirationen für dein einzigartiges Team Offsite
1. Erwartungen formulieren & raus aus dem Alltag!
2. Zusammenkommen & Motivation stärken!
3. Pausen nicht vergessen & habt Spaß!
Ein Team-Offsite unterscheidet sich deutlich von einem gewöhnlichen Meeting in einer schicken Location, da die Teilnehmenden während dieser Reise einen beträchtlichen Teil ihrer Freizeit investieren.
Deshalb ist es entscheidend, bei der Planung der Agenda eine ausgewogene Mischung aus Arbeits- und Freizeitaktivitäten zu berücksichtigen. Dies fördert nicht nur die Produktivität und die Zusammenarbeit im Team, sondern vermeidet auch eine Überlastung der Teilnehmenden.
Es ist von großer Bedeutung, klare Ziele festzulegen, die sowohl die fachliche Weiterentwicklung als auch das Teambuilding umfassen. Gleichzeitig sollte ausreichend Zeit für informelle Gespräche und Entspannung eingeplant werden, um den Teamgeist zu stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Die Einbeziehung des Teams bei der Planung kann die Relevanz und das Engagement für die gesamte Reise deutlich erhöhen.
Meetreet: Deine ganz besondere Team-Meeting Location wartet auf dich!
Wenn du das nächste Mal auf der Suche nach der idealen Location für dein Team Offsite bist, dann schau doch mal bei Meetreet vorbei. Fehlen dir außerdem noch Ideen für dein Business-Events vor Ort oder der Konzeption und Durchführung unkonventioneller Weiterbildungen und Workshops? Kein Problem, mein großartiges Impulspiloten-Team hilft dir super gern weiter!
Bleib flexibel!
Dein Ralf Schmitt
