Kaum jemand weiß, dass die Veranstaltungswirtschaft in Deutschland einen Jahresumsatz von rund 81 Milliarden Euro erwirtschaftet und mehr als 1,1 Millionen Menschen beschäftigt. Die meisten denken bei „Eventbranche“ an Konzerte, Messen oder vielleicht an den Sektempfang auf einer Firmenveranstaltung. Aber dahinter steckt ein riesiger Wirtschaftszweig – einer der größten in Deutschland.
Auf meiner Impulspiloten-Couch saß diesmal Alexander Ostermaier, Geschäftsführer der fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft. Er vertritt die Interessen einer Branche, für die auch ich seit vielen Jahren brenne.
Wer gehört eigentlich zur Eventbranche?
Diese Frage fand ich besonders spannend. Denn viele unterschätzen, wie breit die Branche aufgestellt ist.
Dazu gehören nicht nur Agenturen und Technikfirmen, sondern auch Caterer, Messebauer, Logistikunternehmen, Location-Betreiber, Ausstatter und viele weitere Gewerke. Im Grunde alle, die daran beteiligt sind, ein temporäres Ereignis zu planen, zu gestalten und umzusetzen.
Und genau das wurde in der Corona-Zeit schlagartig sichtbar: Wenn Veranstaltungen ausfallen, stehen plötzlich unglaublich viele unterschiedliche Unternehmen gleichzeitig still.
Warum Deutschland ein Event-Schwergewicht ist
Deutschland gehört international zu den wichtigsten Messe- und Veranstaltungsstandorten der Welt. Hannover, Frankfurt, München, Köln, Düsseldorf, Leipzig, Nürnberg oder Stuttgart – wir verfügen über eine außergewöhnlich starke Infrastruktur.
Alex nennt dafür drei entscheidende Gründe:
verlässliche Rahmenbedingungen
hohe Sicherheitsstandards
leistungsfähige Logistik und große Messekapazitäten
Gerade internationale Auftraggeber schätzen diese Stabilität enorm.
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Mehr InformationenSichtbar werden: raus aus dem Backstage
Ein Thema hat mich besonders zum Schmunzeln gebracht. Alex erzählt, dass viele Menschen die Eventbranche zwar kennen, aber noch nie gesehen haben, wie eine Veranstaltung wirklich entsteht.
Deshalb organisiert der Verband sogenannte „Behind-the-Scenes“-Touren, etwa auf Großveranstaltungen wie der OMR. Politikerinnen und Politiker werden dabei durch den Aufbau geführt – dorthin, wo Traversen hängen, Kabel verlegt werden und hunderte Menschen dafür sorgen, dass am nächsten Tag alles perfekt aussieht.
Das Spannende daran: Viele aus unserer Branche lieben genau diesen Backstage-Bereich und meiden eher das Rampenlicht. Aber wenn wir als relevanter Wirtschaftszweig wahrgenommen werden wollen, müssen wir auch sichtbar werden.
Die Stimmung in der Branche: eher schwierig
Alex hat sehr offen über die aktuelle Lage gesprochen. Der Verband erhebt regelmäßig Daten zur Auslastung der Unternehmen – und die zeigen momentan eher Gegenwind.
Der Hauptgrund ist weniger ein einzelnes Problem als vielmehr eine Mischung aus wirtschaftlicher Unsicherheit und geopolitischen Entwicklungen. Viele Auftraggeber entscheiden deutlich kurzfristiger als früher.
Das merken wir übrigens auch bei den Impulspiloten. Anfragen für Moderationen, Vorträge oder Trainings kommen teilweise nur noch wenige Wochen vor dem Termin. Für Agenturen, Technikdienstleister oder Messebauer ist diese Kurzfristigkeit allerdings noch viel herausfordernder, weil dahinter Personalplanung, Material, Logistik und oft große Vorleistungen stehen.
Die gute Nachricht: Vertrauen wird wieder wichtiger
Trotz aller Schwierigkeiten gibt es einen positiven Trend, den ich sofort unterschreiben würde: Langfristige Partnerschaften gewinnen an Bedeutung.
Unternehmen setzen in unsicheren Zeiten lieber auf Dienstleister, die sie bereits kennen und denen sie vertrauen. Das ist für viele Firmen in unserer Branche ein echter Stabilitätsfaktor.
Warum Menschen diese Branche lieben
Am Ende wollte ich von Alex wissen, was seine „Brandrede“ für die Eventbranche wäre.
Seine Antwort hat mich sofort abgeholt.
Wir arbeiten in einer Branche, in der man gemeinsam Projekte zum Laufen bringt. Wenn Showbeginn um 20 Uhr ist, dann ist Showbeginn um 20 Uhr – nicht morgen, nicht nächste Woche. Dieses gemeinsame „Wir schaffen das noch“ verbindet Menschen unglaublich stark.
Und dann ist da noch die Vielfalt. Kaum ein Projekt gleicht dem anderen. Neue Orte, neue Menschen, neue Herausforderungen, neue Geschichten.
Genau deshalb bin ich selbst nach all den Jahren immer noch Fan dieser Branche.
Mein persönliches Fazit
Was ich aus dem Gespräch mitnehme, ist vor allem eines: Die Veranstaltungswirtschaft ist weit mehr als schöne Bühnen und gute Partys.
Sie ist ein riesiger Wirtschaftsmotor, ein Netzwerk aus Spezialisten und vor allem ein Ort, an dem Menschen gemeinsam Dinge möglich machen, die allein niemand schaffen würde.
Oder, um es mit einem Satz aus unserer Welt zu sagen:
Wenn die Lichter angehen und die Show startet, sieht das Publikum nur den Moment. Wir sehen die tausend Menschen dahinter, die ihn möglich gemacht haben.
Bis dahin – bleibt flexibel!
eueR Ralf Schmitt
und das Team der Impulspiloten
