Inmitten des scheinbaren Glanzes und Glamours der Agenturwelt lauert auch die dunkle Seite der Macht. Von vielen gefürchtet und nur von wenigen vollständig verstanden, ist sie ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmertums, genauso wichtig wie Buchführung, Allgemeine Geschäftsbedingungen und Mitarbeiter:innen – die Steuerberatung! Doch wir bei den Impulspiloten wären nicht wir, wenn wir nicht eine der wohl coolsten Steuerberaterinnen in Hamburg an unserer Seite hätten: Marei Razeto Barcélo, die als eine der jüngsten Steuerberaterinnen Deutschlands ihr Steuerberatungsexamen bestand.
Steuerberatung für Agenturen – digital werden
Marei gründete ihre eigene Kanzlei, die „Kanzlei Marei„, als Quereinsteigerin aus dem Bereich Wirtschaftsprüfung mitten in der Pandemie und trieb somit von Anfang an die Digitalisierung ihres Unternehmens voran.
Ihre 100% digitale Steuerberatung erfreute sich bereits nach einem Jahr Selbständigkeit so großer Beliebtheit, dass sie vorübergehend keine neuen Mandant:innen mehr aufnehmen konnte – und wir sind stolz, zu ihren Kund:innen zu gehören! Dank ihrer Expertise und der wertvollen Vorerfahrung unseres Mitarbeiters Volker Claussen im Bereich Buchhaltung konnten wir unsere bisherige papierbasierte Belegverwaltung sowie sämtliche angrenzenden buchhalterischen und unternehmerischen Prozesse in Rekordzeit digitalisieren.
Digitale Steuerberatung ist mehr als nur Belege zu digitalisieren
Digitalisierung in einem Unternehmen beinhaltet nicht nur, physische Dokumente in digitale Formate zu überführen. Leider gibt es immer noch Führungskräfte, die beispielsweise E-Mails ausdrucken und zur Unterschrift vorlegen. Auch das erneute Ausdrucken bereits digitalisierter Dokumente zur Unterschrift ist keine echte Digitalisierung, sondern eher ein ineffizienter Prozess.
Marei ermutigt ihre Mandant:innen, die bestehenden Abläufe zu hinterfragen und diese im Sinne der Digitalisierung zu optimieren. Anstatt den umständlichen Weg zu gehen, ein Dokument zu scannen, auszudrucken, zu unterzeichnen und erneut zu scannen, sollten Unternehmen eine effiziente Lösung für die digitale Freigabe von Dokumenten finden. Marei empfiehlt dabei Software wie „Unternehmen online“ von DATEV, um interne Prozesse bestmöglich zu digitalisieren.
Die perfekte Agentur: Organisiert, ordentlich und motiviert
Wenn Marei sich idealerweise ihre perfekten Mandant:innen auswählen könnte, wären die wichtigsten Merkmale die zwischenmenschliche Verbindung und die gemeinsame Philosophie. Für sie ist es entscheidend, dass sie tiefgreifende Einblicke in die Kultur und Werte eines Unternehmens erhält, um maßgeschneiderte Beratung bieten zu können. Wenn die Chemie auf dieser Ebene nicht stimmt, ist die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit nicht gegeben.
Darüber hinaus schätzt sie praktische Eigenschaften wie Organisation, Ordnung und Engagement bei ihren Mandant:innen, die beiden Seiten zugutekommen. Zum einen ist beispielsweise Pünktlichkeit bei der Einhaltung von Fristen wichtig, um Probleme mit dem Finanzamt zu vermeiden und unnötigen Stress zu verhindern. Zum anderen können Verzögerungen bei der Beantwortung von Rückfragen, beispielsweise zu unvollständigen Dokumenten, rasch anhäufen und vor allem in kleineren Kanzleien Auswirkungen auf andere Bereiche haben.
Doch das allerwichtigste Kriterium für Marei in Bezug auf organisierte, ordentliche und motivierte Mandant:innen ist, dass sie echtes Wachstumspotenzial erkennen.
Synergien zwischen Agentur und Steuerberatung schaffen
Wie viele andere Branchen durchläuft auch der Markt der Steuerberater eine Phase des Wandels. Dieser Wandel wird sowohl von der Digitalisierung als auch von einer veränderten Wahrnehmung des klassischen Berufsbildes des Steuerberaters vorangetrieben.
Ein entscheidender Grund für Mareis Entschluss zur Gründung ihrer eigenen Kanzlei war ihr Wunsch, sich nicht nur als graue Dienstleisterin im Hintergrund zu sehen, sondern Unternehmen ganzheitlich zu beraten, um Synergien für gemeinsames Wachstum zu schaffen.
Ihr Ziel ist es, nicht einfach Aufgaben abzuarbeiten, sondern eine Atmosphäre kooperativer Zusammenarbeit mit ihren Mandant:innen zu schaffen. Dies erfordert von ihr hundertprozentigen Einsatz.
Wenn du mehr über Marei Razeto Barcélo, eine der jüngsten Steuerberaterinnen in Deutschland, erfahren möchtest, kannst du dir gerne das komplette Interview im Experten-Talk Video ansehen.
Bis dahin – bleibt flexibel
Euer Ralf Schmitt
und das Team der Impulspiloten
